一般来说，RFID智能仓库管理系统的搭建与运行分为软件设计、硬件架设：
一、 RFID仓库管理系统软件设计
依据实际的需要，一般来说设计模块分为以下几个方面：
1.入库管理
当货物进入到仓库门口的RFID读写器的电磁波范围的时候，RFID电子标签将与读写器进行通信，将货物信息传递到仓库管理系统中，通过与订单的比对核对货物的数量及型号是否正确。如有不符的情况，系统将会把数据传输给现场的工作人员以便进行下一步的比对工作。

2.出库管理
当货物运行到仓库门口时，利用固定式读写器与标签通信，对出库的货物的RFID电子标签采集，并传送到仓库管理系统中，检查是否与计划对应，如有错误，尽快的人工处理。对于少量的货物，可以使用RFID手持式终端进行RFID电子标签的信息采集（手持扫描枪或RFID蓝牙扫码器），出现错误时，会发出警报，工作人员应该及时的处理，最后把数据发送到仓库管理系统更新数据库完成出库。

3.盘点管理
依据企业的盘点需求，从仓库管理系统中调出现有数据（包括货物数量、种类、堆放位置等），工作人员持RFID手持终端机进行货物盘点扫描（可以一次性完成），同时扫描记录的数据通过无线网络传输到仓库管理系统后台，与原有的数据进行比对发现问题。
除了上述支持RFID技术的读写器，仓库管理系统软件还包含基本信息管理、系统信息管理、数据统计分析等方面。
二、 RFID仓库管理系统硬件部署
1.RFID读写器部署
RFID仓库管理系统一般需要将读写器天线安装在仓库大门的门框以内，一般安装四个天线，而读写器安装在门旁边的墙面上。而仓库内部货物监测的时候，则需要RFID读写器天线放置在不同区域的的顶端，同时将RFID读写器也放置在一起。
2.RFID电子标签的选择与放置
电子标签作为仓库管理系统中的唯一标示，在贴放的时候一定要特别注意。为了获得最佳的读写效果标签的极化与读写器的一定要一致。
同时标签的材质选择也一定要正确，如：抗金属标签是用于标示金属货物的。非抗金属标签是用于像木箱、帆布包、塑料袋子、纸箱等货物，同时注意在粘贴标签的时候要有一致性不要胡乱粘贴。